中国进出口商品交易会（广交会）准备及参展指南
一、办证资料的总体要求
1、身份证复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹。
2、在身份证复印件与介绍信之间，交易团（或审图组）必须加盖印痕清晰的骑缝章，否则不予受理。
3、提供现场办证或通过扫描录入办证资料的证件专用彩色相片，必须是用相片。不得使用由普通打印纸打印出来的相片。证件专用彩色相片的

五官必须清晰，头部应占相片的2-3。
4、筹展证和撤展证的证件专用彩色照片为蓝底两寸（40mm×50mm）。
5、由于本届采用了相片防伪技术，故办过筹、撤展证的相片不能重复使用。
如何准备广交会
1 .收集样品实物：赶快下工厂收集典型样品实物，记得带数码相机。样品不求多，但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和

编号，计下供应价格。
2.建立商品档案：将数码相机拍摄的商品图片，批量导入数据库。批量导入图片可自动按编号建立商品档案，自动完成图片裁剪缩放。然后，

看图补充商品其他详细描述，输入货源价格。这样可在一两周内建立起商品资料库。
3.制作样品条码：批量制作所有样品的条码标签，打印到不干胶纸上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。做好这一步，可

以在现场报价时用实物直接输入电脑编码，极大提高工作效率。否则就要手工查找和输入商品编号，慢！
4.动画展示样品：交易会展台上，将电脑大屏幕最显眼的位置，以丰富的动画效果自动展示所有精美的商品图片。可极大吸引过往客商注意力

，只要客商停步，赶快上前说：“Hello”！接着就看你怎样快速搞定了。
5.快速扫描报价：客商喜欢什么样品，用你的条码扫描器（一点都不贵）逐一扫描入电脑。只要输入你想赚多少钱，一个按钮即准确算出美元

报价。管他什么价格术语，运费、保险费、销售费和杂费一分不会少算。只是别心太黑，客商也精明着呢。我的经验是，欧美客户可以多赚点

6.正规报价单据：三五分钟算好价格，即可打印正规格式的报价单，有多款格式。有你公司的Logo，详细联系方式、价格条件、单价数量等等

全在一张纸上，清晰明朗。配一台彩色喷墨打印机，含清晰图片的报价单即可呈现在客人眼前。
7.即刻成交签单：运气好，客人会立刻下单，窃喜的时候可别着急。把那份报价单转成订单，填上谈妥的交易条款。核对无误，即可打印正式

的出口合同或销售确认书，让客人签了就是。
8.回家准备出货：回家的路是轻松的，满载而归，成果都在你的便携电脑里。休息几天之后，将那些客户资料、报价、订单导入公司的业务数

据库中。在安排手下人准备采购，制作发票，安排托运、保险和报关等。